과일 도매엉을 하다보니 지방에 매일 매일 생산자 별로 계산서가 발행됩나다 <성원>이라고 표시 되어 있는게 그 계산서입니다

1.저장을 매일 다른 이름으로 폴더를 만들어 놓고 저장을 했는데 

계절이 바뀔때 마다 정산을 하는데 일일이 복사해서 붙여 넣기 하니 힘듭니다 

지루 하기도 하구요 

<출하장려금 수수료 운임 하차비는 고정 금액이 아닙니다>

2. 월별 생산자별 날짜별 정리가 되었으면 좋겠습니다.

참고로 거래처가<산지>다 틀립나다 

첨부파일 보내드릴테니 쉽게 정리 할수 있는 방법좀 찾아주시면 좋겠습니다

3 파일 book 을 보면은 일일장부 계산서 외상장부 가 있습니다 

거기에 매입<사입>장부를 만들어서 일일 판매일지에

본인이 기록 하면은 외상 거래처계산서에 자동으로 입력이 되었으면 좋겠습니다

직업 특성상 판매일지에 사용 하는 칸이 일정치가 않습니다

어떤 거래처는 1칸만 사용 할수도 있구 어떤거래처는 10칸을 사용 할수도 있습니다.

4,판매일지에 본이이 기록이 끝나면은 밑에 하루판매수량 외상금액 입금금액 지출금액

매입<사입>금액 지방계산서발행금액<판매액> 현금 잔액 이 나와서 일일 판매금액과 맞아야 합니다 

현금=판매금액+입금액+사입-지출-외상,  

5.일일판매장부에 오늘판매액과 지방계산서 금액과 손이익 표시가 나왔음좋겠습니다 

얼마가 손해나고 얼마가 더 이득인지

5.외상 장부에 거래처별 날짜별로 열어 볼수 있었음 좋겠습니다..

7.외상 장부에 입금하는곳에  날짜, 현금인지 통장으로 입금인지 카드로입금인지 표기가 되었음 좋겠습니다

8.이모든게 통합으로 가능 한지요 금액도 궁금합니다

book은 제가 임이로 만든거니 틀은 다시 만드셔도 괜찮습니다 계산서는 제가 사진찍어서 문자로 보내드리겠습니다

1. 업종 : 사무/행정 업무

2. 예산 : 미정

3. 제작 요청사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

    안녕하세요 저희는 한국산업인력공단이라는 공공기관이고, 복무규정에 따라 평일은 야간1명, 휴일은 주간1명 및 야간 1명 (총 2명)이 당직근무를 합니다.

야간근무는 숙직, 주간근무는 일직이라 명하고, 숙직 대상자는 3급이하의 남자직원, 일직 대상자는 2급이상 직원 및 3급이하 여자직원입니다.

당직근무순번은 표를 작성해서 관리하는데, 숙직대상자에 대하여 평일순번표 및 휴일순번표 2가지로 구분하여 관리하고 일직대상자는 하나의 표로 관리합니다.

숙직자의 경우 기존에 정해진 평일순번표와 휴일순번표가 별개로 있으며 휴일순번은 실제 휴일 (토,일,공휴일) 및 휴일의 전일을 휴일 순번표로 진행합니다(금요일 및 공휴일 전일) 그리고 그 외의 일반 평일은 평일 순번표를 따라 진행합니다.

즉, 기본적으로 월~목은 평일순번을 따르고, 금~일은 휴일순번을 따릅니다.

일직자의 경우는 특이사항 없이 순서대로 진행합니다.

당직근무자에 대하여는 수당을 지급하는데, 평일근무냐 휴일근무냐에 따라 평일은 3만원 휴일은 4만원을 수당으로 지급합니다. 다만 여기서 평일과 휴일의 구분은 평일순번표와 휴일순번표의 구분이 아닌 실질적 휴일여부에 따라 구분됩니다.

즉, 예를들어 금요일은 휴일순번표에 의거 당직자가 정해지나, 당직수당은 평일 수당인 3만원을 지급받게됩니다.

 2) 기존 업무 방식

기존에는 엑셀파일 함수를 활용하여 한 시트에는 부서명 이름 직급 주민번호 계좌번호 등을 입력해두고

다른 시트에는 월별 일자, 일직 및 숙직여부, 휴일여부 등을 표기하고,

각 당직분류별(일직, 평일숙직, 휴일숙직)의 순번에 따라 주민번호를 해당 셀에 입력하면

부서, 직급 등을 끌어오게 만들어서 또 다른 시트로 당직명령표가 작성되게 하였고,

또 다른 시트에는 당직근무수당을 지급할때 저희 내부의 프로그램에 업로드하기위한 서식에 맞게끔 함수를 적용했습니다.

즉 : 일자 및 요일 등 수기입력, 주민번호를 이용한 입력, 당직명령표 산출, 당직수당산출의 순으로 하나의 엑셀파일을 이용해 진행했습니다.

 3) 자동화 하고 싶은 업무

1. 일직, 평일숙직, 휴일숙직을 당직순번에 따라 자동 입력이 되게 했으면 좋겠습니다.

2. 별도의 특이사항에 따라 특정인을 당직명령에서 제외시키거나, 순번이 아닐때도 우선입력하는 기능이 있었으면 합니다.

3. 데이터시트(당직대상자 정보)에 당직근무일자를 최근 4회까지 조회할수 있게 저장이 되었으면 합니다.

4. 인사전보 등에 따라서 명단에 당직근무대상을 자유롭게 추가 및 삭제할 수 있었으면 좋겠습니다.