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공사현장 관리프로그램 견적요청
1.업종 : 건축공사업
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
하도급 업체선정 기안서 -> 결재->공사진행중 매월 기성청구서 -> 외주, 자재, 노임, 장비등
실행으로 인한 예상가격 -> 계약금액 -> 기지급금액 -> 미지급금액
지출내역현황등을 회람가능하고,
각공종별 기성청구서에는 증빙자료(세금계산서, 거래명세표, 노무명세서 박스체크)계약금액 변경시 계약변경기안 -> 승인후 금액변경(최초 계약금액 입력은 관리자만 가능토록)
총 투입비를 알고 싶습니다.
따라서 자재등 단가 조절도 가능하도록
2)자동화하고 싶은 업무
기성청구서. 하도급 관련
노무비지급명세서(주민등록 오류체크)
전도금 관련
왼쪽 엑셀창 오른쪽 창에 증빙서류 회람 가능토록
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직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모
- 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움
- 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리
- 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송
- 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록
- 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인
- 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공