회사는 아파트 시행하는 업체이며,

분양대상자 혹은 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

현재 사용하고 있는 파일을 보내드립니다. 

① 조합원명부 sheet

 - 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보등 기입되어있음. 

 - 제작요청사항 : 

   1. 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 

계좌별 납부한 금액 표시(2~3번 부분납부) 또는 착오입금으로 다른계좌로 입금될경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 - 보통 3~4개)

 이러한부분을 좀 심플하면서 보기 싶게 제작해주시면 감사하겠습니다.

 ※ 계좌간의 이체시 금액표시부분이 계좌내역이랑 같아야하기에 틀린부분이 발생시 에로사항이 발생합니다.

   2. 조합원 명부가 내용이 많다보니 틀고정하여 하다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간다하게 작성하고 볼수있도록 수정될수 있으면 좋겠습니다.  

② 표지 sheet

- 제작요청사항 : 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤인물에 대하여 검색하여 기입하게 될경우

  그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼수있도록 요청

③ 동호수sheet

- 제작요청사항 : 조합원 명부 sheet에 내용을 기입시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수sheet에 나오는 설정

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 고객 미팅 일정을 수기로 작성하거나 개별 캘린더에 입력

* 미팅 결과는 별도로 이메일이나 회의록에 기록되어 정리되지 않음

* 일정 변경 또는 누락이 발생해 고객 응대에 차질 생기는 경우가 있음

* 고객과의 커뮤니케이션 이력이 체계적으로 정리되지 않아 관리 어려움

자동화하고 싶은 업무

* 고객 미팅 일정을 엑셀에서 자동 등록 및 변경 관리

* 미팅 완료 후 결과 요약 입력을 유도하고 자동 저장

* 미팅 내용 요약을 고객별, 일정별로 자동 정리

* 미팅 일정이 다가오면 사전 알림 또는 시각적 표시

* 월별/분기별 고객 접촉 빈도 및 미팅 결과 리포트 자동 생성