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부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달
- 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려
- 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성
- 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청
- 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트
- 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교
- 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성
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[이벤트 신청]
1.업종 : 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 : 엑셀자동화
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 수주리스트 및 수주보고서- 수주리스트에 분류를 넣어서 (진행상황을 확인 할수 있게)
ex) 견적, 진행, 마감, 수금, 완료 등 필요에 따라 추가 가능하게
* 발주서 작성
발주서 작성시 역시 분류를 넣어서 분류별 금액 확인 할수 있게
ex) 분류1) 자재/구매/가공/후처리/운송 등 필요에따라 분류를 추가 삭제 가능하게
ex) 분류2) 지불조건(결재) : 현금/30일/40일/60일 등 필요에따라 분류를 추가 삭제 가능하게
발주서 작성시 견적금액이 표시 되게 확정금액을 넣으면
업체별로 월간 / 년간 합계금액을 확인할수 있게
발주번호 : 24-003-***(자동 연번 생성)
장비병은 : 꼭 표시 되어야 합니다.
* 확정금액을 넣으면 자동으로 BOM 등록이 완료 될수 있게??
혹시 가능할까요 ?? (엑셀파일 첨부 해드립니다.)
* 결재조건 기준으로 마감자료도 출력할수 있으면 좋겠습니다.
** 필수 출력물은 수주보고서랑, 발주서 입니다.
여러사람이 공유해서 사용할수 있었으면 합니다.
엑셀자료 참고로 검토 부탁드립니다.