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'업무시간'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,231건

  • 급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.

     

    1.업종 : 법률서비스업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)

     

    2)자동화하고 싶은 업무

     

    제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.

     

    1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동화

    2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)

    3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능

     

    구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다. 

    (엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)

     

    꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.

  • 직원 출장 및 교통비 정산 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출  

    - 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인  

    - 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능  

    - 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산  

    - 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산  

    - 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가  

    - 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화  

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