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입주업체 공공요금 고지서 발행 프로그램이 필요합니다.
안녕하세요 저희는 지방 소재에 대학 재무부서입니다.
매월 수백개의 입주기업에 전기,수도,도시가스 등 공공요금을 측정하여 부과하고 있는데
고지서를 수기로 일일이 입력하여 발행하고 있습니다.
오류가 생기기 일수여서 적절한 엑셀 프로그램 지원이 필요합니다.
검침자료를 기반으로 업체별 부과액이 항목별로 산출된 엑셀 데이터를 기반으로
정해진 고지서 양식에 출력이 되면 됩니다.
꼭 좀 부탁드립니다.♥
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매입처별 단가관련
1.업종 : 유통, 도매
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 사용하고 있는 프로그램에 입력을 하면 전 데이터와 비교가 바로 되거나 매입처별 단가변동 및 약속된 단가 할인율관련해서 금액을 맞게 주는지 확인이 어렵습니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 들어온 매입원장을 그대로 치기만 하는데요 그걸 따로 눈여겨 보거나 엑셀로 받아서 따로 수식을 걸거나 일일이 보지 않으면 그대로 단가를 맞게 주는지 맞게 입력을 하는지.. 기존 약속된 디씨율이 있다면 그 디씨율에 맞게 주는지 더 붙여서 저희에게 주는지 알수가 없습니다.
* 그런 부분에 대해서 설정을 해놓고 기존 입력된 각 매입처별 상품을 입력한다면 그 내용에 대해서 자동 확인 및 입력확인을 하고 싶습니다.
* 기존 데이터는 상품명은 틀려질수있어 규격 및 관리코드를 각 상품마다 넣어놓고 그 규격과 관리코드로 분류할때 확인을 하고 있습니다.