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출장 일정 자동 캘린더 반영 및 보고서 템플릿 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 출장 일정은 개별적으로 수기로 관리되며, 사내 캘린더에는 공유되지 않음
* 출장 후 보고서는 매번 새로 작성하며, 양식이 부서마다 상이함
* 출장 일정 변경 시 구성원들에게 전달 누락이 발생하기도 함
* 출장 현황 및 누적 이력 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 출장 계획을 입력하면 자동으로 부서/사내 캘린더에 반영
* 출장 일정 변경 시 캘린더 자동 업데이트
* 출장 후 보고서 자동 템플릿 제공 및 일정과 연동
* 출장 목적, 방문지, 주요 미팅 내용 등 기본 정보 자동 반영
* 월별 출장 통계 및 이력 자동 정리
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정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
* 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리
* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재
* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산
* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음
자동화하고 싶은 업무
* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정
* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송
* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적
* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성
* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배