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[맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청
안녕하세요. *** 업무담당 ***입니다.
1.업종 : 온라인 대여업
2. 예산 :
3. 제작 요청사항
1)업무흐름
저희는 유아장난감 온라인 대여업체입니다.
1개월단위로 대여를 하여 반납5일전, 1일전의 안내문자를 주며 반납시 택배회사에 반품신청을 저희가 해드리고 있습니다.
2)기존 업무방식
제품재고 등의 회계는 웹사이트내 관리페이지에서 진행되고 있으며
엑셀업무로는 고객 대여 관리를 하고 있습니다.
대여시작일은 배송완료일 다음날로 부터 1개월(30일) 단위로 대여를 진행하고 있습니다.
그렇기에 배송완료일과 대여기간을 기입하면
대여만료일, 반납예정일(대여만료일+1일), 5일전문자(대여만료일 5일전), 1일전문자(반납예정일 1일전 )의 날짜가 자동 계산되어 지며 문자를 보낼수 있도록 문자양식(도착문자, 연장안내문자, 연장입금완료문자)방식으로 이용하는 엑셀인 대여리스트가 있습니다.또한 연장도 1개월씩 가능하도록 하였으며 최대 3회(3개월) 가능합니다.여기서 자동 계산된 날짜에 반납예정일, 5일전문자, 1일전문자를 수동으로 달력에 기입하여 체크하고 있었습니다.[위 사항은 현재 첨부된 엑셀파일에 자세히 있습니다.]3)자동화 하고 싶은 업무첨부해드린 양식은 기본적으로 만들어진 엑셀로 한번 다음어 주시길 바라며 저희가 가장 필요로 하는 자동완료 기능은위(대여리스트)에서 계산되어진 날짜중 5일전 문자, 1일전 문자, 반납예정일에서 특정데이터[이름, 상품명, 연락처 ]가 달력의 해당날짜에 자동 기입되는 것을 원합니다. 또한 자동 입력된 란에 반납완료,문자발송 같이 체크를 할수 있었으면 좋겠습니다.글로는 정확히 설명이 어려워서 첨부파일에도 약간의 설명을 적어드렸습니다.[Sheet부분에서 대여리스트와 6월을 보시면 됩니다.]
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이벤트신청 (주)지엔에이 맞춤제작 의뢰합니다
1.업종 : 서비스업 (신차장기렌트,중고할부금융을 고객과 캐피탈로 연결시켜주는 중개업무를하며 수수료매출이 90%이상)
2.예산 : 500만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
신차장기렌트
중고할부금융
경영지원
마케팅 등 회사안에 부서가 많이 분류되어있습니다.
각 부서마다 법인계좌체크카드,신용카드를 사용하고있습니다.
각 부서마다 각 담당자가 이체를 하며 관리를 하고있는데
건수가 많아지다보니 관리가 어렵습니다
2)자동화하고 싶은 업무*각부서마다 가지고있는 통장잔액 자동화, 지출내역 세분화 및 지출내역 계정관리
각부서 엑셀자료가 바로 업로드되어 최종관리자가 한번에 확인할수있게 등등...
규모가 많이 커져서 세분화된 엑셀프로그램이 절실하게 필요한상황입니다
각부서 직원명부 업로드도 필요합니다
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