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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가
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제품 수명 주기별 유지보수 이력 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 제품별 유지보수 내역을 개별 파일이나 수기로 관리
- 설치일 기준으로 정기점검 시기나 유지보수 시점을 놓치는 경우 많음
- 고장 또는 클레임 발생 후에야 관련 이력을 찾는 방식
- 수명 주기 후반부의 제품은 교체 필요 여부를 판단하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 제품별 설치일 및 보증기간 등록 → 자동 수명 주기 산정
- 수명 주기별 점검 및 유지보수 이력 자동 누적
- 특정 주기 도달 시 자동 알림 및 점검 권장 메시지 출력
- 전체 제품군의 유지보수 현황을 대시보드 형태로 시각화