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고정(유형)자산 관리 프로그램 요청(전산화 및 업무자동화 등)
1.업종 : 식품제조업 등
2.예산 : 별도의 예산은 정해져있지 않으나, 임원분들이 업무효율성을 강력하게 강조하고 계셔서
전산화 및 업무자동하 프로그램 등 준비하고 있음
즉, 얼마의 비용이 드는지는 상관없이 최상의 업무환경을 만드는 것이 주요목적이라
관련 프로그램을 최고로 만드는 것만 생각해주시면 될 듯 합니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 설립년월은 2012.06월이지만, 지금까지 현재 회사의 비품 등 유형자산에 대해 전혀 관리가 되고 있지않음. 예를들어 회사 내 지금 사용하고 있는 모니터, 본체가 정확히 몇개인지 파악이 되고 있지 않고
회사가 본사, 지점, 물류센터 등 여러지역에 분포되어 있지만.. 거기에 있는 비품이 몇개가 있고
어떠한 비품등이 있는지조차 파악이 되고 있지 않음.(대략적으로는 파악은 되지만 정확하게
관리하고 싶고.. 관련 바코드나 QR코드조차도 없음...)
2)자동화하고 싶은 업무
* 고정(유형)자산에 대해 실시간으로 어느지사에, 어느 비품이, 몇개가 있는지 정확히 파악하고 싶음.
* 바코드, QR코드등 비품 등 고정(유형)자산에 붙이고 관리하고 싶음
* 관련 기기를 사용해야한다면 얼마든지 사용할 의향이 있음
* PDA 등 기기를 사용하여 비품 등 없애거나 취득등록할 때, 자동적으로 관련 프로그램에 반영될 수
있도록 하는 것이 좋음
* 궁극적인 목적은 정확히 QR코드나 바코드를 각 비품 등에 붙혀서 관련프로그램, 기기를 이용해서
효율적으로 관리하고 싶은 목적임.
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안녕하세요~ 강릉에 위치한 업소용, 가정용 주방그릇제품 및 잡화 도.소매 전문 기업인 한국주방그릇백화점(한국주방산업)입니다. 체인점은 아니고 개인 사업으로 규모가 1층 250평, 2층 250평으로 매우 넓은 규모의 매장입니다.
그러다보니.. 물건의 가짓수가 몇천가지..아니 몇억가지일것 같네요..
그리고 매입하는 업체들도 수백업체입니다.
그리고 그 업체들마다 부가세를 주는 업체도 있고, 안주는 업체도 있고,
또한, Back D/C라고 물건값 1,000원에서 30%D/C 후 700원에 물건을 주는 업체도 있는데..
거래명세서는 1000원으로 들어와서 저희가 장부를 300원 수기 D/C 후 수기로 700원 기재하는 상황입니다.
현 상태는 수백업체 그리고, 수억개의 물건들및 업체전화번호, 계좌 , 주소등등을 1년마다 직접 수기로...ㅜ.ㅜ
게다가 업체마다 D/C 할인 및 부가세가 다 다르고 금액도 천차 만별로 들어오는 상태..
노트로 된 장부 3-5권을 기재하고 있는 실정입니다. ㅜ.ㅜ
그러다보니 일도 너무 느려지고 5일마다 결제가 이루어지는데 업체마다 매번
수기로 계산기를 두들겨가며 몇백 몇천만원의 결재금액을 손수 합계산 하는것부터 1년마다 장부를 만들어야하는 번거로움.
세금계산서 또한 수기로 모두 확인하는 번거로움에 저희 경리부는 다크써클이 턱밑까지 내려와있습니다.
같이 일하는 경리분또한 일에 치여 웃음을 일어가고있습니다. ㅜ.ㅜ(참..웃음 많으신분인데..허.허.허...)
이 일을 시작한지 2년정도가 되었는데..인터넷에 나와있는 매출,매입자료로는 몇백군데의 업체를
엑셀로 나눠서하기가 너무 어렵고 저희가 실로 만들어 보았는데..업체가 몇백군데가 되다보니 페이지 설정이
너무 어렵더라구요~~
제발...
제발...
2019년엔 야근없이 전산화된 곳에서 일하고 싶어 이렇게 글 올립니다.
모든것이 전산화되어가는 이시점에.. 수백업체와 수천..수억개의 물건들을 수기로 다~~ 계산한다는것이
그리고 수기로 작성한다는것이
말이 됩니까??? 헉헉...이글을 쓰면서도 저는 바쁩니다요..
2019년엔 컴퓨터와 엑셀로 전산화된 현대사회에서..
발빠르게 그리고 더 열심히 맞춤엑셀 쿠키에서 저희에게 딱 맞는 맞춤엑셀 장부를 주시리라
기대하고 견적의뢰드립니다.
요즘 경기가 없어 도.소매업자들. 중소기업들..모두 힘듭니다.
저희도 역시 매우 힘들지만 전산화로 빨라지면 다른것에도 더 눈을 돌리고 더 발빠르게 움직일 수 있으니
부디 이 글을 읽으신 후 좋은 답변 주시면 감사드리겠습니다.
참고로, 제가 돼지띠예요~~
2019년 돼지띠의 해 제발!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 전산화로 행복한 돼지띠인 2019년을 보내게 해주세요~~ 네에???!!!!!
이벤트 제발~~~ 당첨될지어다. 당첨된다. 당첨되었다~~!! ^^