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  • 프로 일정 변경 이력 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움  

    - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움  

    - 프로 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음  

    - 프로 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 프로 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송  

    - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축  

    - 변경된 일정에 따른 프로 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림  

    - 프로 일정 변경 이력을 요약 보고서로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공  

    - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영  

  • 프로별 월별 수주/매출/매입 및 인력투입 실적 보고서 양식 제작

     

    1.업종 : 해양안전분야 솔루션제공 및 시스템 구축, 관련 소프트웨어개발및공급, 항통장비납품
     

    2.예산 : 별도 상담
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      - 프로별 월별 수주/매출/매입/인력투입 현황을 각 부서별로 입력(엑셀, MS원드라이브)

      - 입력된 자료를 불러와 매월 본부별 실적 보고서 작성 및 본부별 손익 추정

      - 프로별 인력투입현황을 근거로 프로별 인건비를 산정코자 하나 적절한 인력투입

        양식 파일이 없어 프로 인건비/손익실적을 산정하지 못하고 있음
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 붙임의 공유 엑셀 파일에 입력된 자료를 자동으로 불러와서 실적보고서 양식(PPT파일)으로 

      작성할 수 있도록 동 엑셀 업무 자동화

    * 프로별 인건비를 자동으로 산출해 낼 수 있도록 프로별 인력투입 타임시트 양식 제작

    이상입니다.

    감사합니다.

업무단축키    검색결과 12건

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