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'지출 회의록'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 274건

  • 이벤트신청 (주)지엔에이 맞춤제작 의뢰합니다

     

    1.업종 : 서비스업 (신차장기렌트,중고할부금융을 고객과 캐피탈로 연결시켜주는 중개업무를하며 수수료매출이 90%이상) 
     

    2.예산 : 500만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    신차장기렌트

    중고할부금융

    경영지원

    마케팅 등 회사안에 부서가 많이 분류되어있습니다.

    각 부서마다 법인계좌체크카드,신용카드를 사용하고있습니다.

    각 부서마다 각 담당자가 이체를 하며 관리를 하고있는데

    건수가 많아지다보니 관리가 어렵습니다



    2)자동화하고 싶은 업무

    *각부서마다 가지고있는 통장잔액 자동화, 지출내역 세분화 및 지출내역 계정관리 

    각부서 엑셀자료가 바로 업로드되어 최종관리자가 한번에 확인할수있게 등등...

    규모가 많이 커져서 세분화된 엑셀프로그램이 절실하게 필요한상황입니다

    각부서 직원명부 업로드도 필요합니다
    *

  • 법인카드 사용 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출  

    - 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리  

    - 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요  

    - 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집  

    - 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력  

    - 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림  

    - 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성  

    - 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산  

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