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엑셀 ERP 문의드립니다.
<고객 정보 관리/설치된 기계에 대한 수리 공사 견적, 수주, 매출 / 자재 매입, 발주 관리>
-> 이 모든 것을 결제를 위한 품의서 및 지결과 연결
1. 고객 관리
- 각 고객 정보, 설치 된 기계들의 부품별 수리 히스토리 관리(1번 고객의 ㄱ번 기계의 A부품 수리 후 몇 개월)
2. 공사 견적(Offer)
견적 1에 들어가는 부품 A,B,C,D,E... 각 부품의 원가 및 판매 견적가
(외주부품, 내부 구매팀 통한 부품), 인건비(외주비 또는 내부 직영인건비)
-> 견적서 및 결제 서류 등 출력 기능
3. 고객과 계약 체결 -> 수주
오더 1에 들어가는 부품 A,B,C,D,E... 각 부품의 원가 및 판매 견적가
(외주부품, 내부 구매팀 통한 부품), 인건비(외주비 또는 내부 직영인건비)
-> 오더 수주와 동시에 구매팀 발주와 외주 발주에대한 품의서가 각각 연결
(외주 품의서, 구매팀 자재 청구서 등 출력 기능)
4. 수리 완료 후에 매출 인식
금액이 큰 대규모 공사: 예가 대비 투입 비용(자재비,인건비) 비율만큼의 매출 인식 후 세금계산서 발행시 100% 인식
금액이 작은 소규모 공사: 세금계산서 발행 후 100% 매출 인식
5. 견적 -> 수주, 수주 -> 매출
견적에서 수주로 확정시 Nego 금액 확인
수주 후에 남은 견적잔에 대한 금액 및 리스트 관리
수주 확정 후 현재 실제 발행한 매출과 차 후 다음 달 예상 매출을 직접 입력하여 예상과 실제를 비교할 수 있는 장표
(Planning 기능)
수주 확정 후 매출로 전환되지 않은 남은 수주잔에 대한 관리(백록관리)
6. 기타
- 외주 업체 히스토리 관리 (인건비.자재비 -> 외주 시행 품의 부터 지결 프린트 처리까지)
-자재 출하 및 Stock 자재 부품별 관리 기능
7. 총 Summary
-고객과 현장 수리 내역 히스토리 관리
-수리견적, 수주, 매출 관리
-수리견적 및 수주 시 부품별 히스토리 관리
-견적에서 수주 네고 금액
-견적잔, 수주잔 관리
- 미래 매출 예측과 실제 발생에 대한 차이 확인 기능
(예측 매출은 직접 입력 또는 정해진 수식에 따라 비용을 넣으면 진행 매출이 계산되는 방식)
-자재 출하 및 Stock 자재 히스토리 관리
-각 단계 별로 필요서류 출력
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거래내역과 재고관리 자동화를 요청합니다. 저희는 보건업(정형외과,내과)인 사업장입니다. 저희는 도소매업처럼 들어온 품목을 다시 파는게 아닌 저희 사업장에 들어오는 약품 및 의료소모품들의 내역이 정리가 되어 들어온 내역들이 거래처별로 나뉘어야하고 들어온 금액과 대금을 결제해준 것이 처리가 되는 것이 관리하고 싶은 주 업무입니다. 1. 품목관리 ( 약가코드, 규격, 단가 )가 되어 저희 업장에 들어오는 품목 내역을 알고 싶습니다. 2. 거래내역관리로, 거래처마다 들어오는 거래명세서(거래내역)에 나와있는 한건한건 내역들이 금액과 같이 입력을 하면 거래명세서당 들어온 물품들과 건건이들의 내역들이 합한 금액이 한눈에 보였으면 하고, 그 금액들 옆에는 잔액이 자동적으로 계산되었으면 합니다. 또한 반품 및 대금결제를 해주면 (-)나 다른 방법으로 처리가 되어 잔액에서 금액이 빠질수 있었으면 합니다. 3. 거래처원장, 거래처별로 매입내역과 들어온 매입액과 결제해준 대금결제액이 한눈에 보였으면 합니다. 4. 거래처별 월별 매입액(거래액)이 한눈에 모든거래처명, 월로 나뉘어 정리가 되었으면 합니다. 5. 재고관리, 매월별로 나뉘어 전월이월 재고와 병동,외래,수술실,처치실에서 나간 재고가 체크되어 남은 재고가 파악이 되었으면합니다. 저희는 재고 금액은 상관없고 갯수만 파악이 되면 됩니다.