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건설업 현장별 임차관리 자동화엑셀 요청합니다.
안녕하세요.
현재 건설업에서 근무중입니다.
현장별로 임차계약서가 너무 많아서 관리할수있는 엑셀 양식을 만들고자
이것저것 많이 시도해보고, 매크로도 인터넷보고 하나하나씩 해봤는데.. 한계가 있더라구요ㅠㅠ
매달 임차관리할때, 몇일날 돈이 나가야되는지 지급됬는지 확인을 해야되는데
파일을 이것저것 다 켜야되는 번거로움이 있고, 한 현장엔 근로자숙소도 5개 이렇게 있는곳도있는데
이 월세지급이 이쪽 근로자숙소인지 저쪽 근로자숙소 인지 확인하려니 답답합니다..
원래 담당자분이 따로 계시는데, 너무 관리가안되서 제가 따로 관리해야 일하는거에 차질이 없을것같아 요청합니다.
1) 현장별 월세 계약서 관리
- 사용용도 (현장사무실/ 근로자숙소 /감리숙소 등..)
- 주소, 계약일, 임대인, 중개사, 지급형태(선불/후불) 등
- 보증금, 월세, 관리비 등
2) 현장별 지급 내역 관리
- 보증금, 월세, 관리비 지급내역
이런식으로 자동화 엑셀을 만들 수 있을까요? 검색기능도 있었음 좋겠습니다.
한 현장에 현장사무실 / 근로자숙소 5군데 이런식으로 되있는 현장들도 많아서요.
한번에 관리하기 편하고, 지급내역도 매달 입력해서 한번에 볼 수 있었음 좋겠습니다!
현재 제가 임차관리대장 사용하고있는 파일 예시로 보내드려보겠습니다! 잘부탁드립니다...
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발주서, 견적서, 물류관리등. 발주처, 매입처, 거래처, 견적서, 발주서, 재고 관리등. 1. 발주처 직배송건에 대한 재고 파악. : 유통본사 실재고에 반영 2. 견적서 발송시 매입처 매입단가가 아닌 유통본사 출고단가로 반영. 3. 거래처관리시 견적서등 이메일 발송가능 여부. (아웃룩 연동등...) 4. 발주서 발주 이메일 발송 가능여부. 발주서, 견적서 발송업무가 많습니다. (관공서 상대) 거래처서 주문이 들어오면, 발주서를 통해(제품 선택후 발주서 자동생성 및 보관. 등록한 이메일로 발송) 발주처에 발주 요청을 합니다. 이때 본사 실재고에 반영하여 운용 가능할지요. 발주서 작성시 주요 거래처를 표시하여 발주서 작성과 함께 매입가가 아닌 본사 출고단가를 자동 반영하여 견적서(발주처가 아닌 거래처 명등을 표기)를 뽑고 이메일 발주가 가능한지요. 일반적인 유통관리 프로그램과는 조금 상이한 구조이기 때문에 알아보다 귀사의 맞춤 엑셀에 대해 알게 되었습니다. 가능 여부를 알려주시면 대단히 감사하겠습니다. 새해복 많이 받으시고, 번창하시길 기원합니다.