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정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
* 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리
* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재
* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산
* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음
자동화하고 싶은 업무
* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정
* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송
* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적
* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성
* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배
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관리비 프로그램
1.업종 :빌딩관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당 건물은 호실별전기 및 EHP,GHP냉난방을 사용 합니다 개별호실 냉난방 사용량을 측정하여
부과합니다,
전기
1.매월 전기사용량만 검침: (당월사용량만 측정)
2.EHP,GHP냉난방 사용량검침3.기본전기료
4.공동전기료
가스
1.GHP사용량 및 공동사용량
수도
2)자동화하고 싶은 업무
*기존 사용하는엑셀은 소수점으로 계산하고 부가내역서 최종금액에서 사사오입방식으로 부과하고 있는데 가능한가요부가내역서에는 전기: 호실별사용량,
호실별 전기요금,EHP요금,GHP요금,기본전기료,공동전기료,부가세,전력기반기금,TV수신료
가스: 공동가스요금,호실별요금,부가세
수도요금
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