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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,685건

  • 봉사실적 관리 엑셀 자동화 제작 견적 문의 드립니다.

     

     

    1.업종 : 서비스업
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     - 전체 봉사 실적을 봉사 프로그램 담당자별 수기 입력하여 관리

     - 이후 1명이 피벗 걸어 봉사 휴가 대상자 선별

     - 표기법 등이 상이할 경우 누락 등의 오류 발생이 빈번
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 전체 실적 취합

      - 참여 봉사의 종류 및 봉사 시간
    * 봉사휴가 대상자 확인
      - 총 봉사시간 8시간 이상 누적시 봉사휴가 대상자로 확인 

      - 참여봉사 종류 및 근무시간 내외 참석 여부 (근무시간 외 봉사만 봉사휴가 인정)

      - 누적형 (8시간 미만의 봉사) 및 매칭형 (당일 8시간 이상 봉사) 구분

     

  • 업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성

     담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리

     인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움

     체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함

     관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움


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    자동화하고 싶은 업무


     인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성

     인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영

     인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화

     완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적

     전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공

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