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요청드립니다.
1.업종 :
제조업2.예산 :
553.제작 요청사항
캡스에 지문등록 시간이 등록됨1)업무흐름 및 기존 업무방식
일자별1.출근 퇴근 시간 입력하고 근무시간 입력후에 연장근무시간 계산하여 입력함.(근태정리-1)
2. 위내용이 입력되면 연봉자, 파견자, 시급자로 나누어서 기본근무시간 연장근무시간 심야근무추가로 계산하여 입력함.(근태정리-2)
2-1 첫번째 토요일 휴무일경우에는 휴무로 처리하면 2번째 토요일 휴무일경우에는 연차로 처리함.
3. 연차관리도 필요함.
연차가 없는 상태에서 결근하게 되면 무급처리함.
4. 위 내용으로 가지고 급여계산실시
2)자동화하고 싶은 업무
* 캡스 출퇴근시간 복사붙여넣기 하게 되면 자동으로 계산되는 것
* 근무시간 및 연장시간, 심야시간등 자동계산
* 연자도 자동계산
* 캡스출퇴근입력이 안된경우에는 강제입력가능
* 서식추가요청- 연장근무요청, 조퇴, 지각, 결근, 주말근무요청, 경력증명서, 재직증명서, 사직서
일단 위 내용이 가능한지 궁금합니다.
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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화