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부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계
- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움
- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음
- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계
- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석
- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공
- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용
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[지원 이벤트신청] 이삿짐 보관 창고 관리 프로그램
1.업종 : 공공기관
2.예산 : 1,000,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
협회는 해외 공관 업무하는 외교관들의 국내 이삿짐을 보관하는 창고가 있습니다.
이 수백개의 창고 보관료를 직접 일일이 기간별 평수별 계산기로 계산하여 관리하는 방식으로 업무를 하고 있습니다. 이 업무를 수기로 하니, 많은 시간이 들고 비정확성 때문에 어려움을 겪고 있습니다. 이 업무를 자동화 하고싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
ng=EN-US style="FONT-FAMILY: 돋움, dotum; mso-fareast-font-family: 맑은 고딕; mso-hansi-font-family: 맑은 고딕">1. 이삿짐 입고시 정보, 출고시 정보 기록
ng=EN-US style="FONT-FAMILY: 돋움, dotum; mso-fareast-font-family: 맑은 고딕; mso-hansi-font-family: 맑은 고딕">2. 이삿짐 입금&환불&입고연장 등 기록 및 조회
ng=EN-US style="FONT-FAMILY: 돋움, dotum; mso-fareast-font-family: 맑은 고딕; mso-hansi-font-family: 맑은 고딕">3. 납부내역조회(기간별, 연도별) 및 누적 합계 제공
ng=EN-US style="FONT-FAMILY: 돋움, dotum; mso-fareast-font-family: 맑은 고딕; mso-hansi-font-family: 맑은 고딕">4. 자동 미수금 계산
ng=EN-US style="FONT-FAMILY: 돋움, dotum; mso-fareast-font-family: 맑은 고딕; mso-hansi-font-family: 맑은 고딕">5. 기간별 평수별 보관료 금액 자동계산
ng=EN-US style="FONT-FAMILY: 돋움, dotum; mso-fareast-font-family: 맑은 고딕; mso-hansi-font-family: 맑은 고딕">6. 체크하여 개별 또는 목록 출력 기능
ng=EN-US style="FONT-FAMILY: 돋움, dotum; mso-fareast-font-family: 맑은 고딕; mso-hansi-font-family: 맑은 고딕">7. 삭제, 변경, 추가 기능
ng=EN-US style="FONT-FAMILY: 돋움, dotum; mso-fareast-font-family: 맑은 고딕; mso-hansi-font-family: 맑은 고딕">
ng=EN-US style="FONT-FAMILY: 돋움, dotum; mso-fareast-font-family: 맑은 고딕; mso-hansi-font-family: 맑은 고딕">꼭 당첨되어 제작비용 지원 받고 싶어요~~ 꼭 뽑아주세요^^♡