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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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[지원이벤트신청]
안녕하세요.
생산관리 프로그램 맞춤제작 요청드립니다.
우선 원료, 생산, 재고 내용이 모두 하나의 엑셀로 작업이 되었으면 하구요
월별 년별로 총계를 낼 수 있으면 좋겠습니다.
현재 회사에서 만들어서 사용하는 양식을 참고로 첨부해드립니다.
원재료 단위는 kg 생산은 총 kg -> 갯수로 변경되고 재고는 총갯수로 움직이는 이런 단위가 되었으면 합니다.
예를들어 원료가 kg로 투입되면 총 생산량을 kg (로스율포함) 잡고
총 kg가 각각의 제품크기별로 자동으로 갯수 산정이 되었으면 합니다.
하여 월별 총 생산kg와 총 갯수를 각각 확인할 수 있으면 좋겠구요 (재고상에서)
이걸 년별 총계는 그래프로 전환되는 부분이면 좋겠습니다. (생산실적 보고 시 사용할 예정)
우선 당사가 사용하고 있는 각각의 수불부를 예로 첨부합니다.