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자동 송장(Invoice) 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성
- 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산
- 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄
- 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움
- 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성
- 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지
- 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지
- 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리
- 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가
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운송 차량 배차 자동 추천
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 배차 담당자가 차량별 운행 일정과 적재 용량을 수동으로 확인 후 배차 결정
- 차량 거리, 연료비, 톨게이트 비용 등을 고려하여 최적의 배차를 선정해야 함
- 급한 물량이 발생하면 긴급 배차를 진행하지만, 비효율적인 배차가 많아 비용 증가
- 배차 실수를 방지하기 위해 수작업으로 이중·삼중 확인이 필요
# 자동화하고 싶은 업무
1. 운송 거리 및 비용 기반 최적 배차 추천
- 출발지와 목적지 입력 시 최적의 차량과 경로 자동 추천
- 연료비, 톨게이트 비용 등을 계산하여 최소 비용 배차 결정
2. 차량 적재 용량 및 운행 일정 자동 고려
- 차량별 적재 가능 용량을 자동 계산하여 적절한 차량 배정
- 기존 운행 일정을 반영하여 중복 배차 방지
3. 긴급 배차 및 예약 배차 기능 추가
- 긴급 요청 시 가용 차량을 자동 탐색 후 배차 추천
- 예약 배차 기능을 통해 특정 날짜에 맞춰 사전 배차 가능
4. 운행 경로 최적화 및 예상 도착 시간 제공
- 실시간 교통 정보를 반영하여 최적 경로 선택
- 배차 차량별 예상 도착 시간 자동 계산 및 담당자에게 알림
5. 배차 내역 및 비용 보고서 자동 생성
- 일별, 주별, 월별 배차 내역 자동 집계
- 차량별 운행 거리, 연료비, 통행료 등을 반영한 배차 비용 보고서 자동 생성