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매입매출내역 통합관리프로그램 ver 2.1 (거래명세서출력) 경영자동화 > 경리·회계 | 조회 20,364추천업무 매입처관리 , 매출처관리 , 제품관리 , 출고단가관리 , 매입매출내역 , 일일매입매출현황 , 월간매입매출현황 , 연간매입매출현황 , 월간재고현황 , 거래명세서 , BASIC구성 : 매입처관리, 매출처관리, 제품관리, 출고단가관리, 매입매출내역입력, 일일매입매출현황, 월간매입매출현황, 연간매입매출현황, 월간재고현황, 거래명세서출력 매입처, 매출처에 대한 관리와 제품별 출고단가를 관리할 수 있으며 매입매출내역을 간편하게 입력하고, 입력된 내용을 조회할 수 있는 프로그램입니다. 또한 일일, 월간, 연간으로 거래내역을 조회하고, 그에대한 거래명세서를 자동으로 만들어주는 강력한 기능까지 사용할 수 있습니다.
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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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상상입니다!
대박! 신세계가 열렸습니다. 한줄기 빛이 내리는 느낌입니다 ㅠㅠ
등록하기 눌러보고 환호성을 질렀습니다. 만세입니다.네
구 매출장은 몇 안되서 수기로 등록하고 두번째 매출장을 복사해서 넣으면 정말 일처리가 빨라질 것 같습니다.
정말정말 쿠키만셉니다.
이미지파일 하나 첨부해 드렸습니다.
몇가지 경우를 테스트 해 본 결과
1. 고뮤번호와 주문일자가 등록되지 않습니다만
작년 재작년 데이터가 많아 날짜만 써있어 모두 2014년도로 등록될것 같은데
(1) 이부분이 연결된다면 기존 매출장 날짜를 연도까지 넣어서 등록하거나
(2) 난해한 부분이 있다면 확인도 할겸 수기로 날짜는 등록해도 좋습니다.
2. 세금계산서, 미발행 부분이 등록이 안됩니다.
2번이 두개가 있는데요 위에서 등록이 안되서 아래가 안되는 부분이니 관계 없습니다.
역시 마찬가지로 체크박스(정확한 이름이;) 부분을 넘기기 어렵다면 수기로 해도 관계 없습니다.
3. 얘는 등록할때마다 나옵니다 ㅎㅎ
4. 계산서 수취일자는 잘 연동되는데 현재 위치는 수식부분이고 날짜가 적히는부분은 한칸 오른쪽 수취일자에 연동시켜주세요.
5. 영업담당, 디자인담당은 그림아래에 있는 부분을 연결시켜주시면 됩니다.
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계속 복사를 하다보니 체크박스가 막 쌓이는데 이건 뭐 관계없어보이는데 맞는지요?
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연동이 완료되면 그때 지금 등록을 하던 파일을 보내드리고 거기에 얹어주시는게 나을지
지금 보내드리고 그파일에 바로 만들어주시는게 나을지 모르겠습니다.
답변만 주시면 바로 보내드리던지 하겠습니다.
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신세계를 보여주셔서 감사합니다.
거 데이터 등록하기 딱 좋은 날씨네요.
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