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년간 수입(판매)하는 화학물질의 총 수량 산정 (법규제 대응 위함)
1.업종 : 무역업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외에서 화학물질을 수입 후 국내 고객에 판매 중
2)자동화하고 싶은 업무
목적 : 년간 수입 진행한 제품에 함유된 화학물질을 총 수량을 확인하고 싶음 (화학물질별 법규제 대응 위함)예를 들어 수입하는 A라는 제품, B라는 제품이 있음
A제품의 함유 물질 : a 50%, b 20%, c 30%
B제품의 함유 물질 : d 30%, b 20%, f 50%
1) 매년 초 직전년도 판매한 제품에 대한 실적 파일을 excel로 정리 (피벗으로 제품별 판매 수량 정리)예를 들어 A제품 10,000KG
B제품 5,000KG
* 판매 수량 = 수입 수량으로 상정
2) 제품별 BOM 작성
A제품 : a 50%, b 20%, c 30%
B제품 : d 30%, b 20%, f 50%
3) 도출하고자 하는 정보는 아래 내용임
2022년 1월1일 ~ 2022년 12월 31일까지의 물질별 판매(수입)수량
a물질 : 5,000kg (A제품 년간 수량 10,000KG X 50%)
b물질 : 3,000kg (A제품 년간 수량 10,000KG X 20%) + (B제품 년간 수량 5,000KG X 20%)
c물질 : 3,000kg
d물질 : 1,500kg
f물질 : 2,500kg
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예산 대비 실적 분석 자동화
1.업종 : 영업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별/프로젝트별 예산을 설정한 후 실제 지출 및 실적을 수작업으로 정리
- 매월 예산 대비 실적을 비교하여 초과/미달 여부를 확인
- 예산 사용 내역을 일일이 정리해야 하며, 특정 부서나 프로젝트에서 초과 지출이 발생해도 실시간 파악이 어려움
- 예산 집행 현황을 보고서로 정리하는 데 많은 시간이 소요됨
# 자동화하고 싶은 업무
- 부서별, 프로젝트별 예산 및 실적 데이터를 자동으로 수집 및 비교
- 예산 대비 실적 달성률을 자동 계산하여 초과/미달 여부 표시
- 일정 기준(예: 예산 초과 90% 이상) 충족 시 자동 알림 발송
- 월별/분기별 예산 사용 추이를 시각화하여 관리
- 예산 대비 실적 분석 보고서를 자동 생성