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내부 회의실 예약 현황 자동화
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ng>2.예산 : ng>
ng>3.제작 요청사항 ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일로 관리
- 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음
- 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움
- 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음
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자동화하고 싶은 업무
- 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인
- 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약
- 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링
- 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리
- 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가
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사내 교육 일정 자동 생성 및 알림
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지
- 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인
- 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생
- 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성
- 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내
- 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지
- 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력