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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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영업부에서 자동화프로그램을 만들려고 하는데요 우선 저희 시스템을 알려드릴게요. 처음에 물건 발주가 들어옵니다. 1. 견적서 작성 후 공장쪽으로 발주서를 넣어줍니다. 2. 견적서를 토대로 정산서 작업을 합니다. 3. 정산서 작업에는 각 제품별 입고금액을 넣어 정산서를 작업합니다. (금속다리, 쿠션 등 다른 업체에서 받음) 4. 추후 완료시 작업되었던 도면,검수서,발주서,사진 등 한번에 관리를 할수있어야 합니다. 5. 물품 재고 관리가 되어야 합니다. (입고 및 출고 관리) 우선은 대략 이정도 인데 제작이 가능한가요??