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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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안녕하세요..자동차공업사입니다...
자동차공업사입니다....거래처 관리가 힘들어서 신청 합니다...
거래처별검색,구분검색,거래처등록,거래처별인쇄,
예)입력
날짜
거래처
차명
차번호
작업내용
수리비용
구분
비고
2016-11-3
광택집
스타렉스
12보1234
앞휀다,범버..등등
200,000
보험및일반수리...등등
예)출력
날짜
거래처
차명
차번호
작업내용
수리비용
영업비용(몇%)
구분
비고
2016-11-3
광택집
스타렉스
1234
앞휀다
200,000
일반수리
2016-11-4
광택집
스타
3222
범버
100,000
보험수리
합계
200,000
100,000
수리비용-영업비용(몇%)=받은돈100,000
수리비용-영업비용(몇%)=받은돈100,000
반대면(줄돈100,000)