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  • [맞춤제작 문의] 광고회사 관리총괄 자동화 프로그램 요청

    안녕하세요

    저희는 택배차량광고를 주력으로 하는 옥외광고 전문회사입니다.

    문서정리를 분산해서 하다보니 중복된 부분도 많고 매번 입력하기도 번거롭네요. 그리고 찾기도 힘들구요.

    통합적으로 관리할 수 있는 프로그램이 있었으면 하는데요

    요청사항이 좀 많은지라 가능할런지 ^^;;

     

    최대한 맞춰주실 수 있다면 이용권을 업그레이드해서 맞춤제작 요청을 드리고 싶어서요.

    잘 부탁드립니다~~^^

     


    *요청사항*

    자동화엑셀 혹시 저희가 직접 수정하도록 소스공개로 제작해주실 수 있는지 궁금합니다.
    아직 미흡한 점이 많다보니 수시로 수정 및 보완이 필요해서요.

     

    <공통>
    - 모든 매임매출에 대해 세금계산서 발행여부 및 금액(공급가액, 총액, 발행일자) 입력기능
    - 모두 출력 가능한 폼이 별도 있으면 좋음 (화면에 나오는데로가 아닌 깔끔한 양식으로 출력가능했으면 함)

     

    <광고계약관련>

    - 현재 진행중인 광고와 종료된 광고 검색

    - 광고주 계약건이 여러건이 될 수 있으므로 광고주별 거래내역(광고명,계약일자,종료일자,총매출액,진행광고종류(택배광고 인지 기타광고인지) 등) 검색 및 출력기능 (첨부자료중 "EM_광고현황)2015" 참조-이렇게까지 구체적이지는 않아도 됨)

    - 아래와 같은 변경사항 발생시 기록(변경날짜 및 입력자가 기재할 수 있는 구체적인 메모기록)이 반드시 남아야함
      + 한가지 계약건이 초기계약기간에서 변경되어 연장 혹은 단축 될 수 있음
      + 연장 계약 및 기간단축 시 단가가 변경될 수 있음
      + 담당자 및 담당부서가 변경될 수 있음

    - 기타 변수 발생에 대한 비고란 필수

    - 입금내역(계산서발행 여부 포함) 및 잔금(입금 예정일자 입력)

    - 지정날짜(계약기간 이전일 수 없으며 "당일" 항목을 포함하면 좋음)까지의 입금 및 지출금액 계산하여 순매출액 산출

    - 모든 계약건에 대하여 미수금 현황 확인 및 출력

    - 게첨완료보고일자 및 추가중간보고일자 입력 (해당 광고건에 대하여 보고일자 확인 가능해야하며 중간보고예정일 검색기능)

     

     

    <택배매체관련>

    - 택배사 각 지점별로 보유하고 있는 택배차량정보 검색 (기사정보 및 광고내역, 입금내역까지)

    - 택배차량이 여러건의 광고를 부착했을 수 있으므로 차량별로 어떤 광고를 부착(부착일자 반드시 포함)했었는지 검색

    - 다음 입금해줘야하는 경우 입금예정일 기록 및 날짜로 입금해야 하는 광고건 검색기능

    - 원천징수여부 입력 및 검색 (첨부자료 중 "EM_원청징수_20151209" 참조 - 매달 세무사에 넘겨줘야함)

     

     


    <기타매체 대행관련>
    - 택배광고 외 타 매체광고 대행계약 관련사항 입력하고 지출로 잡혀야함
    (첨부자료 중 "EM_대행사정보")

     


    <지출관련입력>
    -출력세부입력 (첨부자료 중 "EM_지출(출력물)"-추후 해당광고건에 대하여 얼만큼에 출력물을 언제 출력했었는지 확인해야함)
    -타매체 이용시 발생하는 비용 (첨부자료 중 "EM_대행사정보" 대행수수료 및 제작시공비용 등)
    -그외 지출항목은 일반적임 (첨부자료 중 "지출항목설정")

     


    <매입매출 및 월별지출관련>
    - 월별 매입매출 및 미수 내역 확인 및 출력 

  • 14일 오후에 전화드린 ** 인테리어사업부 ***실장 입니다.

    업종 : 인테리어 내장공사업

     

    예산 : 견적바랍니다.

     

    견적서 자동화 제작건

     

    1. 손님방문시 견적요청 시 자동화 견적으로 일반사원들도 응대 가능하기 위함.

     

    2. 견적서 작성 실행 -> " 기업고객 / 개인고객 " 번튼을 생성하여 견적시트를 생성.

    (두 고객간의 기본 마진율이 다름. 마진율책정은 임의로 설정/변경 가능해야 하며 마진율은 미리 기입된 시공단가표에 일괄적으로 적용되어야 함.)

     

    3. 세부내역서 작성. 견적시트에서 "견적표추가" 버튼을 눌러 표를 추가하고 표내용은

     " 공종(대분류) / 실행내역(소분류) / 단가(소분류 선택시 자동기입)*단가는 재료비 인건비 분리되어 기입되어야함. 

    / 단위(소분류 선택시 단과와 함께 자동기입되어야 함.) / 수량(수기로 기입) / 금액 [(재료비+인건비)*수량]

    *공종은 15개~20개 / 각 공정에 대한 소분류는 10~20개

    *인건비는 최소요구 수량 미달시 일정금액으로 지정할수 있어야함.

     

    4. 견적서 표작성후 " 견적계산 " 버튼을 누르면 아래 내용이 자동으로 산정되어 합계금액이 표시되어야함

     - 집계표 시트 생성 (대분류만표기. 소분류에 금액들은 모두 합산되어 자재비, 인건비로 나뉘어 합계됨)

     - 견적갑지 생성 (내용은 아래와 같음.)

     - 인건비 합계

     - 재료비 합계

     - 기타산정금액 : " 안전관리보건비(인건비 합계의 지정%) / 고용보험료(인건비 합계의 지정%) / 

    산재보험료(인건비 합계의 지정%) / 지방경비(총합계금액의 지정%) * 본 항목은 최초 기록된 % 데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 상기항목을 다 포함한 "순공사비 계"

     - 공과잡비 - "순공사비 계" 금액의 지정% *본 항목은 최초 기록된 %데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 공사비계 - 상기항목의 금액을 모두 더한금액.

     - 절사금액 - "공사비계" 의 지정한 단위 금액으로 절사함.(예시 공사비계:2,568,960 경우 "8,960원")

     - 공란 - 항목은 비었으나 네고를 위한 마이너스 금액입력란.

     - 총 견적금액 - " 순공사비 - 절사금액 + 공란 "

     

    5. 견적서의 출력

     - 이상 작성된 견적서를 불피요한 부분을 제외하고 출력이 가능하여야함.

     - 버튼은 " 총견적서출력(견적갑지, 집계표, 세부내역표 출력) / 일식견적서출력(세부내역은 출력하지 않음) " 으로 나위어 존재해야함.

     - 페이지 넘어갈시 보기좋게 분할 되어야 하고 출력(견적갑지 1페이지. 집계표 2페이지. 세부내역 3페이지부터)

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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