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'자동차'검색에 대한 결과입니다.

업무자동화    검색결과 702건

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,602건

  • 내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달

    * 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리

    * 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생

    * 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송

    * 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록

    * 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능

    * 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드

    * 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성

  • 급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.

     

    1.업종 : 법률서비스업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)

     

    2)자동화하고 싶은 업무

     

    제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.

     

    1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동

    2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)

    3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능

     

    구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다. 

    (엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)

     

    꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.

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