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발주서 제작 요청 저희는 농산물쇼핑몰 입니다. 각 거래처에 매일 매일 발주서를 보내고 있는데 파일을 새로 제작하고자 요청드립니다. 첨부파일에 참고하실 파일들을 넣었으며 수정할 사항은 아래와 같습니다. [수정요청내용] 거래처 입력항목 : 거래처명, 사업자번호, 연락처, 주소, 팩스, 담당자, 이메일, 담당자연락처, 입금은행(예금주), 과세여부(과세,면세), 마진율, 비고 품목 : 거래처명, 품명, 포장규격, 스펙, 등급, 포장수량, 단가, 택배비, 공급가, 과세여부(과세,면세), 판매가, 마진율 *거래처명을 선택 후 품명을 입력(거래처별로 품목관리) *판매가를 넣으면 마진율 자동계산 발주서관리(내역입력) : 번호,발주일자,수취인명,수취인우편번호,수취인주소,수취인전화번호,수취인이동통신,상품명,포장규격,단가,수량,부가세선택(별도,포함,면세),배송메시지 *발주일자는 오늘 날자로 자동입력 *부가세에서 면세일경우 부가세 없이 단가*수량이 공급가로 *공급받는자에 해당거래처를 선택하면 우측 발주내역에 상품이 해당거래처것만 나오게 *상품명 선택하면 포장규격,단가,부가세는 자동입력 매입관리(내역입력) : 매입일자, 상품명, 포장규격, 단가, 수량, 부가세선택(별도,포함,면세) 거래내역조회 : 거래처명, 구분(매입/발주), 거래일자(년/월),공급가액,부가세,합계 *거래처명과 거래일자(년/월) 선택하면 해당거래처의 해당월 거래내역 노출 거래처월별현황(매입/발주) : 년도, 거래처명, 월, 공급가액,부가세,합계 *매입/발주한 내역을 기준으로 월별로 해당 거래처의 월별 매입/발주현황을 한번에 볼수 있는 화면
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급식회사입니다. 메뉴 1인량, 단가 DB누적 및 생산일지(레시피) 입력 자동화 프로그램이 필요합니다.
1.업종 :
식품제조업2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 학교 급식을 납품하는 업체입니다. 업무는 식재료 발주→원재료 입고→제품생산→제품판매입니다한달치 작성되어 있는 식단표를 보고 미리 생산일지 작성을 하는데, 메뉴별 배합정보가 거의 동일한데도
동일 메뉴가 나갔었던 최근 생산일지를 검색해서 복사에서 붙혀넣기를 반복하고 있습니다.학교 급식이다 보니 한달 기준 240개 이상의 메뉴의 1인량, 배합비 작업을 하고 있습니다.
사용하는 식재료도 많고, 관리해야할 재고, 단가도 따로 수작업을 하다보니 여러파일로 쪼개져서 관리가 어렵습니다. 기존에 쓰는 양식 첨부해드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*학교에 제공하는 메뉴의 1인량, 배합비에 대한 DB화를 한다고 가정하에 매일 쓰는 생산일지 작성에 DB화된 자료가 바로 입력이 가능해졌으면 좋겠습니다.
*현)생산일지=발주서인데 발주 된 식자재에서 쓰고 남은 재고를 입력하면 자동적으로 원료수불장에 재고 기록이 되었으면 합니다.*다양한 냉동재고가 발생하는 업장이다 보니 유통기한 관리가 시스템적으로 필요합니다. 입고시 발주한 식재료 유통기한 입력 후 해당 식재료가 재고로 남아 있다면, 일일이 뒤져보지 않더라도 한눈에 누적된 식자재 유통기한을 확인할 수 있었으면 합니다.