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봉사실적 관리 엑셀 자동화 제작 견적 문의 드립니다.
1.업종 : 서비스업
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 전체 봉사 실적을 봉사 프로그램 담당자별 수기 입력하여 관리
- 이후 1명이 피벗 걸어 봉사 휴가 대상자 선별
- 표기법 등이 상이할 경우 누락 등의 오류 발생이 빈번
2)자동화하고 싶은 업무
* 전체 실적 취합- 참여 봉사의 종류 및 봉사 시간
* 봉사휴가 대상자 확인
- 총 봉사시간 8시간 이상 누적시 봉사휴가 대상자로 확인- 참여봉사 종류 및 근무시간 내외 참석 여부 (근무시간 외 봉사만 봉사휴가 인정)
- 누적형 (8시간 미만의 봉사) 및 매칭형 (당일 8시간 이상 봉사) 구분
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퇴직자 인수인계 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달
- 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생
- 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움
- 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임
자동화하고 싶은 업무
- 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리
- 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적
- 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송
- 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공
- 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성













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