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급여 및 인건비 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 & 기존 방식
"현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"
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자동화하고 싶은 업무
1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산
- 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.
- 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.
- 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.
2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영
- 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.
- 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.
3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성
- 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.
- 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.
4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능
- 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.
- 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.
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가입했습니다 ~
예전부터 메일만 받아 쌓아두다가 가입하여 둘러보게 되었습니다.
액셀의 개념은 조금 있고, 개인 사업을 하고 있습니다.
제조업을 하고,
생산되는 품목은 10종류 이내이며 주로 사용되는 품목은 5종류 이내입니다.
거래처도 약 20여개 이내로 많지는 않은데,
거래처의 결제 일자가 다르고,
결제 방법도 판매분과 입고분 등으로 조금씩 다르고,
세금계산서도 수기 개념으로 어디서 얻은 액셀 프로그램으로 출력하여 사용하고 있습니다.
그렇다고 직원이 있어서 급여나 경비를 관리하는 것은 아니지만
조금씩 관리가 복잡해지는 단계인 것 같네요 ..
저한테는 업무가 너무 세분화 되어 있어서(다른 사람들은 좋겠지만)....
이 서비스(?) 또는 사이트를 활용하기 위해서 몇 가지만 추천을 바랍니다.
솔직히 나이가 좀 들다보니 찾아보는 것도 힘이 드네요 ...
기본적인 이용권을 사용하는 것이 맞을지, 맞춤제작을 할 필요까지는 없어보이는데 ...
고민해결 바랍니다 ^^