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'부서명'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 167건

  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

  • 자격증 및 면허 갱신 일정 관리 자동화

     

    1.업종 : 인사관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 자격증 및 면허 만료일을 개별적으로 관리  

    - 수기로 만료일을 확인하고 갱신 필요 여부를 체크  

    - 만료가 임박한 경우 개별적으로 알림을 보내거나 공지  

    - 일정 관리가 제대로 되지 않아 갱신 누락이 발생할 위험이 있음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 자격증 및 면허의 만료일을 자동으로 추적  

    - 갱신이 필요한 경우 사전 알림을 자동 발송  

    - 부서별/직원별로 갱신 일정을 한눈에 확인할 수 있도록 정리  

    - 특정 기간(예: 만료 30일 전)에 자동으로 이메일 또는 문자 발송  

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