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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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업무자동화 프로그램 맞춤제작 의뢰합니다. 가방 온오프라인 판매회사입니다. 온라인 판매처가 50개 정도 되고 오프라인 판매처가 10군데 됩니다. 판매하는 제품은 저희가 제작하는 자체 브랜드와 위탁판매되는 브랜드 10여개가 있습니다. 우선 여러군데서 주문을 받으면 저희 본사 창고에서 발주되는 내역과 위탁 판매하는 타사 공장에 주문이 나가야 하는 내역이 분류되어야 합니다. 각 판매처와 상품 공급처 별로 주문서, 정산서가 자동으로 관리되는 자동화 프로그램 제작을 의뢰드립니다.