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부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계
- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움
- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음
- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계
- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석
- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공
- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용
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추가내용 확인요청
1. 현재 2개의 보고 시트에는 피벗 테이블로 구성되어 있음이 확인됩니다. 피벗 테이블 형태가 아니어도 상관이 없으신지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 피벗테이블 형태 아니게 제작해주세요
2. (보고)Summary 시트의 B열에는 현재 팀명이 입력되어 있는것으로 확인되는데 해당 팀명 대신 각 인원의 이름으로 변경하고 이름에 해당하는 업체통화, 견적제출, 계약예정 등의 데이터를 확인 할 수 있도록 요청하시는 부분이 맞는지 확인 부탁드리겠습니다. 추가적으로 41행 아래쪽으로는 담당자별 단계별 진행현황이라는 부분이 있는데 해당 부분도 구현 요청하시는것인지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 각 인원의 이름으로 변경하여 데이터 확인요청
-> 41행 아래쪽 구현 X
3. (보고) HOT_A등급 시트에서도 동일하게 B열이 팀명으로 되어 있는데 이 부분을 각 인원의 이름으로 변경하여 표시되도록 요청하시는 것인지 확인 부탁드리며, 해당 시트 23행 아래쪽의 "업체 등급 6개월 이내 견적..." 부분도 동일하게 구현을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 위와 동일