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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,066건

  • 구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청

     

    1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
     

    2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.

    업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.

     

    기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,

    품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.

     

    관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만

    * 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
    * 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음

    : 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음

  • 업무 요청 접수 및 처리 현황 자동 대시보드

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 이메일, 메신저, 구두 등을 통해 업무 요청이 비정형적으로 접수됨

    * 요청 내용을 별도로 정리하지 않아 누락 또는 중복 발생

    * 요청 처리 현황을 파악하기 어렵고, 처리 완료 여부도 수작업으로 확인

    * 요청자가 진행 상황을 실시간으로 알 수 없어 반복 문의가 발생

    * 전체 업무 요청량, 처리 속도 등의 지표를 확인하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 업무 요청을 엑셀 또는 양식 기반으로 접수하고 자동 정리

    * 요청 접수 시간, 담당자 배정, 처리 상태를 자동 업데이트

    * 진행 중/완료/보류 등 상태별로 요청 건 분류

    * 요청 처리 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 처리 소요 시간, 요청 유형별 빈도 등 통계 자동 분석

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