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공연실적 프로그래밍화
1.업종 : 공연서비스
2.예산 : 처음 제작이라 추정할 수 없음.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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*공연예술팀 실적관리 시스템
시스템 구축 사유: 기존 엑셀 실적자료 수식은 자잘한 실수가 발생하여 원하는 항목 필터링 시 자주 수치가 변경됨. 셀통합시 필터링에서 누락되는 경우 발생.
구조
1. 대관공연 실적
A. 4개 공연장의 대관정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 150건, 약 10년 이내 누적자료 업로드 필요
B. row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 무대준비일, 대관료, 관람객 수 등 30개
C. 가공 데이터: 연도별 총 대관 횟수, 총 관람객 수 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.
2. 기획공연 실적
A. 4개 공연장의 기획공연 집행 정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 100건, 약 10년 이내 누적자료 업로드 필요
B. Row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 티켓비, 관람객 수(약 20여개 권종 입력), 예산 등 40개 항목
C. 공연별 할인내역 상세
D. 가공 데이터: 연도별 총 기획공연 횟수, 관람객 수, 장르 구분 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.
3. 공연장 가동율
A. 3개 공연장의 무대준비, 공연당일, 유지보수일 등 설정
B. 가동율 통계 필요
공통기능
1. 모바일 버전 필요 없음. PC 접속 기준.
2. 검색 기능: 공연명, 공연단체명 등으로 검색 필요
3. 필터링한 데이터 엑셀 다운로드
4. 항목은 관리자가 신규 추가할 수 있어야 함(ex. 기획공연에서 새로운 할인 권종 등)
5. 웹 기반으로 구축. 담당자 변경시에 로그인만 하면 접속 가능해야 함.
비용 결제
1. 초기구축비용 일괄 지불
2. 구축 이후 분기 단위 유지보수/서버이용 등 비용 지불
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월별 손익분기점 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 손익분기점(BEP, Break-Even Point) 계산을 수동으로 진행하고 있습니다.
매월 고정비, 변동비, 매출 데이터를 입력하면 자동으로 손익분기점을 도출하고 분석할 수 있는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 고정비(임대료, 급여 등), 변동비(원재료, 물류비 등)를 엑셀에 수기로 입력
- 기본적인 BEP(손익분기점) 공식을 적용하여 수동으로 계산
- 분석할 때마다 데이터를 복사해서 새로 정리해야 하는 번거로움
- 비용이 변동될 경우 즉각적인 반영이 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 매출, 고정비, 변동비를 입력하면 손익분기점을 자동 계산
- 월별 데이터가 누적되며 이전 월과 비교 분석 가능
- BEP(손익분기점) 도달 여부에 따라 경고 표시 및 시각화 지원
- 비용이 변동될 경우 즉각적으로 손익분기점 자동 재계산
- 손익 분석 리포트를 자동 생성하여 경영진 보고 자료로 활용