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[맞춤제작 컨설팅]해외 자제품 생산수량에 따른 재고관리및 자동발주 프로그램 요청
1.업종:중장비 제조업
2.예산:
3.제작 요청 사항
1)업무 흐름(프로세스)
저희는 미국 고소작업차를 만드는 중장비OEM제조업체입니다.
저희는 미국에서 고소작업차 두종에 대해서 발주를 받으면 미국,중국,국내 에서 각 자제를 사서 완성차를 만들어 미국으로 완전차를 수출하는 일을 하고있습니다.
제품은 정해진 날짜에 컨테이너에 실어서 보내야 됩니다.
2)기존업무
사용중인 프로그램은 전혀 없습니다. (수기작성)
기존에는 수기로 생산일지 작성하고 재고 관리및 발주를 내고있습니다.
해외업체에 발주를 내야되는곳이 60군대 정도됩니다.
해외업체 제품수량은 약 200개 정도되며 리드타임이 제각기 다릅니다
<ex)90일 제작기간에 배로오는기간 30일, 미국에서 물품구매후 웨어하우스에 집결후 한파렛트가 되어야 보내는 방식>
고소작업차 두종 공용자제도 많습니다. 각차에 그 물품이 들어가는 수량도 다릅니다.
각 회사 라인마다 쓰는 수량도 달라서 재고 파악이 어렵습니다.
또 두 고소작업차 만드는 수량도 다릅니다.
해외에서 물건을 살경우 최소주문수량이 다 달라서 딱맞춰서 주문을 할수가 없습니다.
해외에서 들어오는 물건의 경우 분할로 받는형식으로 되어있습니다.
급할경우 항공으로 들어옵니다. 20개 발주를 내고 5개는 항공으로 5개는 배로 10개는 그다음 배로 들어와 일일이 수기로
표기를 해야되고 그와중에 다음발주분이 나가야 다음 생산이 끊기지 않고 돌아갑니다.
3)자동화 하고 싶은 업무~!
생산계획을 짜는데 생산계획을 짜서 넣으면 그물건이 언제쯤 재고가 부족할 예정이니 발주를 넣어야되는 표기가 되고
재고 관리가 자동적으로 되서 두 작업차 몇대분까지 만들수 있다 라고 표기가 되었으면 좋겠습니다.
그차를 수출할경우 썻는 자제 수량이 자동으로 빠지는것도 원합니다.
분할로 받는 물건의 경우 언제쯤 받아야 되는지 까지 표기되었으면좋겠습니다.
리드타임이 2,3달의 경우 언제적 발주서인지 헷갈리는경우도있습니다. 예를 들어 4월에 발주나간게 8월쯤들어오면 4월발주중 몇개 입고 완료라고 표기되었으면 좋겠습니다.
결제방식도 제각기 입니다 어떤업체는 30%선입금후 선적전 70% , 선적전 100%, 선적후 30일이내 결제등
결제도 언제까지 되어야 되는지 표기되었으면 좋겠습니다.
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패키지 인쇄업 자동화 구축
1.업종 : 패키지 인쇄업
2.예산 : 2,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 패키지 생산 업체 입니다. (종이패키지 - 단상자/설명서/카톤박스 등)
업무는 구매발주 -> 제품생산 -> 제품 납품 입니다.
인쇄지를 거래처로부터 인쇄소로 입고해 해당 제품을 생산하고,
작업의뢰서를 각 하청업체에 보낸뒤
인쇄소 -> 후가공 업체 루트로 인쇄지가 전달되어
마지막 공정인 톰슨 접착을 위해 저희 회사로 입고되어 생산을 마친 후,
납품을 진행합니다. (설명서나 카톤박스, 합지 등 생산이 완료되어 입고되는 경우도 있음)
ㄱ. 견적서 송부 (수기 작성)ㄴ. 구매발주 (거래처에서 메일/구두로 발주서 이관)
ㄷ. 발주서 => 발주 및 입력 (수기로 리스트업)
ㄹ. 작업의뢰서 작성 (신규의 경우 표준견본 데이터를 EXCEL 에 입력후 진행)
ㅁ. 지류 발주서 작성 (작업의뢰서가 자동 리스트업 된 '작업현황 시트' 의 값을 자동연동시켜서 지류발주 진행)
ㅂ. 거래명세서 (수기 작성, 내역 자동생성하는 메크로 사용)
ㅁ. 마감내역서 (발주서,거래명세서, 기존단가표, 견적서 토대로 수기 작성)
0. (별도) 회사 내부 공장에 - 톰슨,접착기 작업 진행을 위해, 작업지시서 및 해당 제품 인쇄지가 공장에 입고됨. 후가공 작업 진행 용도로 "톰슨,접착 일지" 작성
0-1. (별도) 공장관리 용도로 현황알림판 (작업 진행사항 수량 작성), 공장입고내역, 수접착일지, 재고일지 작성
2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 내역 폼 생성* 표준견본 - 작업의뢰서 & 작업현황 - 지류발주서 & 지류발주현황 (기존에는 vba를 사용했으나 좀 더 편리한 방식을 고안해내고 싶습니다) 기존엔 이름만 입력하면 나머지는 자동 연동되는 시스템이었음
* 공장입고 내역 작성후 작업현황보드에 해당 제품칸에 입고내역이 자동으로 뜰 수 있도록
* 작업의뢰서를 작성하면 해당 제품의 재고파악도 되면 좋겠음
* 마감내역서 (단가표 자동불러오기)