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  • [이벤트 지원신청] 영업관리 수주 및 매출관리 요청 件

    안녕하세요. 티에마 주식회사 or 안성로우더 라는 2가지 법인을 가지고 있는 회사입니다.

     

    1. 업종 : 제조업 [농기계 제조] 주품목(로우더, 베일그랩, 작업기 일체 등등)

    2. 예산 : 모르겠음.

    3. 제작 요청 사항

     1) 프로세스

       - 각 영업소 및 대리점을 통해 본사로 수주를 받음

         @ 받은 수주내역을 관리해야함

       - 수주 내역을 생산일정으로 내려 보냄

         @ 일정은 현재 엑셀로 정리하여 네트워크 공유하여 생산 및 관련부서들이 참조

       - 제품생산이 완료되면 각 영업소 및 대리점으로 판매

         @ 거래명세표 납품확인서 등 관련 자료를 만듬

       - 각 영업소 대리점별 납품 및 매출내역에 대한 기초데이터가 필요함

         @ 이 기초데이터를 가공하여 원하는 리포트를 얻고자함 (미수금, 매출 등)

         @ 일,월,분기,반기,년별, 구분별(마력수,납품처,일자 등등) 조건별 매출대장 및 데이터가 필요

     

    4. 기존업무방식

       - 현재 너무 하드한 방식으로 업무를 하고 있음. 금액 별도, 리포트 별도가공, 모든 데이터를 별도로 가공을 해야함

       - 엑셀노트라는 10여년전 프로그램의 도움을 받고있으나, 히스토리 관리정도로 밖에 사용이 안됨.

       - 제품에 대한 히스토리 관리가 전혀안되고, 한번 원하는 데이터를 얻고자하려면 통상업무를 진행하면서도 2틀정도소요

       - 거래명세표 별도 발행중

     

    5. 자동화 하고 싶은 업무

       - 기초데이터를 커스터마이징하여 입력 할 수 있도록 제작요청. (거래처별 관리, 미수금, 매출 등등)

       - 원하는 조건별 데이터 가공에 대한 부분의 자동화 (또는 조건을 줄 수 있는 시스템 필요)

       -  여튼 기초데이터만 잘 입력하면 여러모로 가공하고싶음 마음

     

    6. 하소연

       - 현재 생산인원 25명쯔음 되는 중소기업에 위의 모든 업무를 담당하는 담당자는 1명입니다.

          그렇타고 2명이서 운영하기에는 비용적인 부분이 아니라 효율성이 너무 떨어집니다.

          훌륭한 프로그램 하나만 제대로 도입되면 너무나 스무스한 업무 진행과 경영진의 만족도를

          엄청 높일 수 있을거란 기대가 큽니다. 부디 우리 회사의 은인이 되어 주시어 주소서.

          감사합니다. (__)

      

  • 유선으로 문의드렸던 사항입니다.

    첨부파일 보시면 2개의 엑셀파일이 들어있습니다.

     

    요청사항을 요약하면, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 첫 탭에 있는 데이터 값을 보조사업정산보고 파일에 넣는 겁니다.

    구체적으로는, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 '초등학교명',' 인원,' 예산', '교육비', '급식비', '체험비', '교육재료비', '기타', '집행금액계' 값을 보조사업정산보고 파일에 넣는 것인데요.

     

             <사업비 예산 및 집행현황 파일>         /      <보조사업 정산보고 파일>

          초등학교명  셀의 값을(OO초등학교)      ->      보조사업자 셀에 그대로 들어가게 OO초등학교

          초등학교명 셀의 값을(OO초등학교)       ->     보조사업책임자 셀에 OO초등학교'장'으로 들어가게

          인원 셀의 값을                                   -> 인원셀에들어가게

          예산 셀의 값을                                    -> '보조금(a)'셀과 '보조금총지급액(f)', '집행가능총금액(j)' 셀에 들어가게

          교육비 셀의 값을                                  -> 교육비(k) 셀에 들어가게

          급식비 셀의 값을                                  -> 급식비(i) 셀에 들어가게

          체험비 셀의 값을                                  -> 체험비(m) 셀에 들어가게

          교육재료비 셀의 값을                             -> 교육재료비(n) 셀에 들어가게

          기타 셀의 값을                                  -> 기타(o) 셀에 들어가게

          

     

    그 후에, 보조사업 정산보고 파일의,

     

    집행금액 계(p)는 k, i, m, n, o의 더한 값이 들어가게

    초과집행액(q)는 p-f

    반환대상액은 '0'이 고정값

    검증후 집행금액 셀에는 '보조금 총지급액(f)' 값과 동일하게 들어가게

    불인정 금액 셀에는 초과집행액(q)의 값이 들어가게

     

    검증의견의

    ~불인정 금액 ooo원에 ooo 안에는 위의 불인정금액셀의 값이 들어가게 하고 싶습니다.

    가능할지요?

     

    * 그리고, 보조사업 정산보고 검증결과 셀의 '보조사업자'셀에 필터를 걸어서

    각 초등학교를 누를 때마다 아래의 2번(보조사업자 제시 당해연도~) 3번(~반환대상액) 4번 5번 등

    결과값이 바뀌길 원합니다.

     

    * 좀 급합니다. 연락부탁드립니다.

     

     

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