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사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인
* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출
* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인
* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생
자동화하고 싶은 업무
* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계
* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인
* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시
* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록
* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성
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자재 발주 이력 및 재고 반영 자동화
1.업종 : 자재관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 자재 발주 시 수기로 재고 수량 확인 후 발주 여부 판단
- 발주 이력은 엑셀 또는 수기로 기록하며, 실시간 재고 반영 어려움
- 재고 부족 또는 이중 발주 등의 오류 발생 가능
- 자재 입고 후 재고 수량 업데이트 누락되는 경우 잦음
- 발주 내역과 재고 현황이 시스템에 일관되게 반영되지 않음
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자동화하고 싶은 업무
- 자재 발주 시 현재 재고 수량을 자동 조회
- 부족한 수량만큼 자동으로 발주 수량 제안
- 발주 정보 입력 시 자동으로 발주 이력 저장
- 자재 입고 처리 시 재고 수량 자동 증가
- 재고 수불 내역 자동 이력화 및 조회 기능 제공