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원룸 관리비 수납확인 자동화를 요청합니다
저희가 관리하고 싶은업무는
1 현제 원룸관리를 하고있는 사업자입니다
월별로 수납확인을 하고싶고 미납자 수납자 분류 문자및 안내를 하려합니다
2.월별료 수납확인을 할수있어야 하며 특이사항 코멘트등을 남기고싶습니다
3. 현제 가장큰 문제는 수납자를 은행입출금 거래에서 추출 일일이 찾아
엑섹 데이터에서 찾아삭제후 미납자 문자및 유선으로 안내하고 있어서 정확성및.생산성이 많이 저하되고 있습니다.
제가 사용하고있는 엑셀 문서첨부합니다.
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이벤트 신청
1.업종 : 아웃소싱 FM운영 관리
2.예산 : 미책정(견적 접수 후 책정예정)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 각 입주사 전기, 수도, 열 지침 확인* 전기, 수도, 열 고지서 도착 전 인터넷으로 부과 금액 확인
* 공용부 및 각 입주사별 검침값 입력
* 부동산 지분 3개 업체로 나눠져 있어 공용부 요금 3개사로 분할 작업
- 오피스(1층~10층), 오피스텔(11층~20층), B2 지하상가, 이마트 입주
- 오피스텔 전기료 및 상가 부과 내역(검침값) 산입
- 공용부 전기료 지분별 분할
- PM사 제출을 위한 회입분 자료 작성
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 고지서 비용 입력시 비율별로 전기, 수도, 열 요금 분할
* 입주사 검침값 입력시 관리비 부과* 회입분 자료 자동 정리