1.업종 : 건설업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

1.거래처별,현장별 미지급현황

2)자동화하고 싶은 업무

*현재 더존 스마트a 사용중임

*특정시점에서의 미지급금을 현장별 , 거래처별 확인하고싶음

예를들면

    A거래처 매입 후 2달 후 대금 결재

    매입1월에 100만원,2월에 100만원, 3월에 100만원의 미지급금 발생가정,

    지급은 3월에 50만원 지급가정

※ 기존 프로그램상 거래처원장 방식은 3월말 미지급금 잔액으로 250만원으로 표시가될것임

 하지만 계약상 3월말기준 매입 후 실제 미지급금액은 1월,2월 미지급인 200만원에서 50만원을 지급한
150만원임을 알수있는 엑셀(메크로) or 자동화프로그램이 필요함.
 관리방식은 현장별, 거래처별로 한눈에 금액이 표시됐음 좋겠음.

특정일자 잔액 조회했을시,

위의 예시로 예를들면 A거래처에 미수잔액이 150만원이 있는데

월별로 1월 50만원 2월 100만원 으로 150만원으로 알수있었으면함.

현장코드 및 현장명

거래처코드 및 거래처명

으로 관리했으면 좋겠음.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

* 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

* 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

* 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨

자동화하고 싶은 업무

* 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

* 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

* 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

* 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

* 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성