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소형 오피스텔 관리비 분배와 고지서 인쇄 엑셀 제작요청합니다.
1.업종 : 건물관리업
2.예산 :
3.제작 요청사항
3~40호실 정도의 소형 오피스텔 관리비 고지서 인쇄와 월별,연간금액 분배입니다.1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존엔 정액관리비 부과하였으나 실비 정산방식으로 변경예정2)자동화하고 싶은 업무
* 호실별 공과금 분배 및 공용부분 관리비 분배
* 월별관리비고지서 호실별 자동인쇄
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작업 공정별 소요 시간 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 작업 공정에서 소요되는 시간을 수작업으로 기록
- 공정별 소요 시간을 분석하지만, 시간이 많이 소요되고 실시간 데이터 반영이 어려움
- 병목 구간이나 효율성을 떨어뜨리는 문제를 즉시 파악하기 어려움
- 데이터를 수집한 후, 별도로 분석 및 보고서를 작성해야 하므로 시간이 오래 걸림
자동화하고 싶은 업무
- 공정별 작업 시간을 자동으로 기록하고 실시간으로 소요 시간 계산
- 공정별로 발생한 소요 시간을 자동으로 분석하여 병목 구간 파악
- 각 공정의 효율성을 분석하고, 비효율적인 부분에 대해 자동 개선 제안
- 특정 공정에서 소요 시간이 과도하게 길어지면 자동 알림 기능 제공
- 공정별 작업 시간 데이터를 시각화하여 쉽게 분석할 수 있도록 그래프 생성