1.업종 : IT 도소매

2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)

3.제작 요청사항

 네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로

 계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.

 기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며

 파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.

 이를 개선하고자 

 각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고

 다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다. 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시

 1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성  --- 결제용 인쇄

 2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄

 3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함

2)자동화하고 싶은 업무

*

1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황

2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화), 

3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력

4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정

5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)

그 외 추가 기능(향후 구현 예정)

재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인

기타 문의사항

1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식

2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법

3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요

안녕하세요! 

얼마 전  "인사기록관리 업무자동화 프로그램"에 대해 문의 드렸습니다.

답변을 듣고, 아무래도 맞춤제작이 필요할 것 같아 1:1 상담 및 견적 요청 드립니다.

저희 회사에 이미 엑셀 형태로 존재하고 있는 인사 파일은 다음과 같습니다.

1. 사원번호, 이름, 주민번호 등 기본 인사정보 파일

2. 사원번호에 매칭되는 지난 경력 히스토리 리스트

3. 사원번호에 매칭되는 학업 히스토리

4. 사원번호에 매칭되는 지난 3개년도 성과 등급

5. 사원번호에 매칭되는 가족 리스트

6. 사원번호에 매칭되는 이수한 사내 교육훈련 리스트

위 사항에 대해서 특정 사원번호를 입력하면 1~2 페이지 정도의 인사기록이 보여지게 되는 (사진 포함 - 사원번호로 매칭) 엑셀 프로그램 제작에 대한 문의 드립니다.

참고로, 새로운 직원이 입사하면 기 1~6번에 해당하는 정보가 새로운 Row로 추가 됩니다. 퇴사를 하면 1번에 해당하는 정보중 퇴사일자에 날짜가 표기 되기 때문에 제작된 엑셀프로그램에서 사원번호를 입력하면 퇴사 직원으로 표기 되어야 합니다.

그럼 답변 기다리겠습니다.

감사합니다.

이동일 부장 드림