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공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰
?수고많습니다.
임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.
현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해
붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을
만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.
1. 기본 DB 관리
- 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능
2. 임대현황 보고
- DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성
3. 임대관리비 부과 업부
- DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성
- DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)
4. 임대관리비 납부 안내
- DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송
- 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송
5. 수입 및 체납관리
- 수입 및 체납현황 보고 자료 생성
- 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산
- 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산
6. 기타 기능
- 계약종료 시점 사전 알림.
- 기업이력 및 현황관리
(입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)
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자금 흐름 예측 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 지출 및 수익 데이터를 수작업으로 정리
- 특정 기간 동안의 평균 수입과 지출을 계산하여 자금 흐름 예측
- 예상되는 지출 항목(급여, 임대료, 운영비 등)과 수익 항목(매출, 투자 수익 등)을 따로 계산
- 수동으로 그래프를 만들어 자금 흐름을 시각적으로 분석
- 예측의 정확도가 떨어지고 실시간 반영이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 과거 지출 및 수익 데이터를 기반으로 미래 자금 흐름 자동 예측
- 특정 패턴(월별, 분기별, 연도별)을 분석하여 자금 부족 시점 자동 경고
- 예상되는 주요 지출 및 수익 항목을 구분하여 자동 분류
- 자금 흐름 변동을 그래프로 시각화하여 분석 용이성 향상
- 특정 목표(예: 최소 잔고 유지) 설정 후 목표 대비 자금 예측