맞춤제작 전문가 답변 검색결과 315건
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부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약
- 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유
- 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음
- 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족
# 자동화하고 싶은 업무
1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약
- 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약
- 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리
2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류
- 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리
- 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크
3. 회의록 자동 이메일 발송
- 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송
- 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달
4. 회의록 검색 및 참고 기능
- 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회
- 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류
5. 회의록 액션 아이템 추적
- 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리
- 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가
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개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰
1.업종 : 교육컨설팅
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요ex) A팀 김OO 2023.04.10(월)
09:00~10:00 업무회의
10:00~11:30 제안서 디자인
* 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요
ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30
A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간
'업무회의' 20시간
'OO교육 미팅' 10시간
※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용
* 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요
ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간
B팀 장OO 220시간
C팀 최OO 88시간
※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음
각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요













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