1.업종 : 건재/건설/플랜트
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

최근 사무실 이전을 하면서 새로 비품을 구매했는데 이전 비품관리법이 노후화된 까닭에 새롭게 구성하고자 합니다. 현재 재물조사도 이루어지지 않은 채 방치하고 있고 비품관리 규정 역시 비품관리대장과 여러 서류를 구비 후 새롭게 작성하려고 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
자동화 하고 싶은 부분은 다음과 같습니다.

우선 비품 취득 시 등록을 할 수 있는 곳이 있고 이곳에 등록을 하면 비품관리대장에 작성되는 것을 원합니다. (VBA 활용하여) 또한 비품 변경 시(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기) 변경 신청을 할 수 있는 곳이 마련되어 있고 이곳에 신청을 하게 되면 비품 변경 내역(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기가 분리되어 있고 각각 하나의 파트로 되어있는)에 작성되는 것을 원합니다.

그리고 비품관리대장에서는 비품에 대한 모든 것이 적혀있는 것이 아니라 일부분만 적혀있고 해당 비품에 대한 상세정보를 볼 수 있는 비품이력카드(상세정보카드) 부분을 볼 수 있는 곳이 있으면 좋겠습니다.

마지막으로 재물조사 시 편하게 비교대조할 수 있고 변경 내역 및 오류에 대한 것을 한눈에 볼 수 있도록

공간을 마련하였으면 좋겠습니다.

- 비품등록(창)  / 비품 변경 신청(창) / 비품변경 내역(시트) / 비품관리대장(시트) / 재물조사(시트)

서로서로 변경 내역이 연결되어있으면 하는 바 입니다.

보시고 해당 가견적을 알려주셨으면 합니다. 감사합니다.

1.업종 : 표면처리
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
더존으로 회계업무 전반 관리.

더존의 거래처원장 데이터를 기반으로 매 월 거래처 미수금 리스트 및 미지급금 리스트 작성

더존은 전기이월 이라는 시스템으로 인해 그 달의 미수금, 미지급금만 보기에 어려움이 있어

더존 데이터를 가공하여 해당 월에 발생한 미수금, 미지급금 등을 엑셀로 가공하여 관리함.

더존의 거래처원장에서 거래처들을 일일이 조회하여 실제 미수 잔액과 미지급 잔액을 보는데 업무 시간이 오래걸리고 번거로움을 느낌.

2)자동화하고 싶은 업무 

* 더존 거래처 원장 데이터를 적용하여 미수금, 미지급금 리스트 작성 시 활용하고자 함.

* 더존의 데이터가 방대하여 어렵다면, 홈택스의 계산서 명세서 데이터를 적용해주시길 요청. 

* 매출 및 매입 전자(세금)계산서 명세서 데이터 활용하여 입력하면 거래처 별로 월 별 매출액, 매입액이 자동 입력 되었으면 함.

* 거래처 별 수금 내역 및 반제 내역 입력 시 자동으로 잔액 계산 되었으면 함.
* 월별 현황으로 보이는 것이 아니라 해당 월의 거래처 별 현황이 보이게끔 되었으면 함.
* 매입처 계좌정보를 자동으로 불러올 수 있어야 함.

* 미지급금 리스트 - 거래처 별 결제조건 최조 설정하여 해당 거래처 결제 조건에 자동으로 입력.

* 미지급금 리스트 - 첨부파일과 같이 전월, 당월 데이터가 다 보여야 함.

* 미수금 리스트 - 거래처 별로 표기하되, 해당 월 매출액을 통합하여 보여주는 것이 아닌 세금계산서 건별로 나타내야 함.

요청드리고자 하는 사항이 잘 전달되었는지 모르겠습니다. 기존 사용하는 리스트 양식 첨부 드리니 함께 검토 부탁 드립니다.

좋은 답변 기다리겠습니다.

감사합니다.