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[99만 이벤트 참여] 전산 자산 관리 자동화 엑셀 요청
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
컴퓨터, 모니터, 프린터 등 사내에서 사용 중인 전산 자산에 대해 관리가 필요하여 문의 드립니다.
각 장비별로는 자산 번호를 부여해서 관리중에 있으며, 해당 전산장비를 누구에게 불출되어 사용중에 있는지에 대한 관리와 신규 입고, 회수, 폐기 등에 대해 관리가 필요합니다.
입고와 회수 된 장비에 대해서는 재고 관리가 필요하며, 폐기의 경우에도 재고에서 제외될 수 있도록 관리가 필요합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
(1) 전산장비 전체 내역 리스트 조회 시트
- 장비구분, 장비명, 사용자(위치), 장비번호 등에 대해 현 상태 조회
(2) 전산장비 입/출고 관리
- 전산장비의 입/출고(불출)에 대해 관리할 수 있었으면 좋겠습니다.
(3) 전산장비 재고 및 폐기 관리
- 전산장비의 현 재고 상태에 대해 관리가 필요하며, 폐기 처리에 대해 관리
(4) 월별 전산장비 입/출고 수량 조회 및 재고, 폐기 조회
- 월별 보고서에 사용할 정보로 입/출고/재고/폐기에 대해 건수 확인 및 내역에 대해
확인이 필요합니다.
(5) 전산장비 상세 (이력)내역 조회
- 각 전산장비를 선택하여 이전에 이동(사용)된 이력들에 대해 상세히 조회할 수
있었으면 좋겠습니다.
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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 법인카드 사용 내역을 수작업으로 정리
- 각 카드별 사용 금액을 월별로 수동 집계
- 지출 항목별 분류 및 승인 상태 확인이 번거로움
- 보고서 작성을 위해 별도로 데이터를 정리해야 하는 비효율 발생
자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 자동으로 정리 및 분류
- 월별 사용 내역을 자동 집계하고 보고서 생성
- 지출 항목별 분석 및 초과 사용 감지 기능 추가
- 특정 금액 이상 지출 시 관리자에게 자동 알림 발송
- 법인카드별 사용 패턴을 분석하여 예산 대비 지출 비교













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