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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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고객사별 계약서 자동 만료일 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요
* 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달
* 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재
* 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리
* 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송
* 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화
* 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록
* 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성