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[지원 이벤트 신청] 엑셀로 문서만들어 첨부하여 고객별 이메일 발송
[지원 이벤트 신청]
1.업종 : 화학,의료기기 기타 등등 판매업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀워크시트 및 매뉴얼 파일 첨부하여 이메일 발송
2)자동화하고 싶은 업무
* 엑셀 워크시트를 활용하여 고객별,주문별로 이메일 발송(1차,2차,3차 총 3번의 안내메일)시 1차때 엑셀 워크시트의 내용(변수)를 활용하여 PFD 혹은 Word 문서화 한것을 자동 첨부하여 이메일 발송.->1차,2차,3차 메일 발송시 메일 내용 변경됨.
->첨부문서은 1차 메일 발송시에만 첨부됨.
->첨부문서내 변경되는 값은 주문번호,고객명,제품번호,제품명등 문서내용은 같으나 변수가 발생함
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부서 간 협업 업무 이력 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협업 요청이나 진행 현황을 메일, 메신저, 회의 등으로 주고받음
- 업무 요청과 완료 내용이 기록되지 않아 책임 소재 불명확
- 동일한 협업 요청이 반복되거나 이전 이력이 공유되지 않아 비효율 발생
- 부서 간 업무 이력 파악이 어려워 보고 및 회고에 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 협업 요청 시 자동으로 업무 이력 등록
- 부서 간 주고받은 업무 내용 자동 정리 및 문서화
- 업무 완료 후 결과 보고 자동 기록
- 협업 건별 히스토리를 일자별, 담당자별로 정리
- 반복 협업 업무 템플릿 제공 및 재사용 기능