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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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문의사항입니다.
안녕하세요.
미국에서 "셋탑 박스"를 무료로 설치해주고 "시청료"를 받는 사업을 하려 합니다.
제가 필요한 것은
1. 셋탑박스 주문 회원 등록(주문일, 회원 정보(이름,주소,전화번호,사용모델 등)
2. 6개월마다 시청률 금액을 회원에게 청구. 즉 6개월 도래 시 청구서 양식에 자동 맞춤 작성기능
3. 청구일자 1달 전. 즉 5개월 도래 시, "청구 예정(금액)서" 양식에 자동 맞춤 작성 기능.
4. 청구 금액 입금 시 입금 완료 관리 기능.
5. 회원별 입금완료, 청구예정을 나누어 한번에 볼 수 있는 기능
연락 부탁 드립니다. 감사합니다.