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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

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  • 견적서 양식 및 견적관리프로그램 제작 문의의 건

     

    1.업종 : 포워딩 
     

    2.예산 : 상담 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    당사는 포워딩 업체로 토탈물류서비스를 제공하는 업체입니다.

    수출/수입의 모든 업무를 서비스하고 있으며,

    견적 -> 선적예약 -> 선적진행 -> 정산 등의 방식으로 업무가 진행됩니다.


    현재는 견적서를 각 직원들 개개인별로 사용하고 있어

    양식이 통일되지 않고 견적 관리가 제대로 이루어지고 있지 않는 상황입니다.


    2)자동화하고 싶은 업무
    *견적서 작성시 견적 form을 불러와서 같은 양식으로 사용할 수 있도록 구현
    *견적서 작성시 각 항목들의 TARIFF값을 지정하여 항목명을 입력하면 자동으로 값도 출력되도록 구현
    *견적관리 프로그램의 경우 각 담당자들이 작성한 견적서를 모두 관리할 수 있어야 하며, 

     견적의 수주여부도 함께 관리될 수 있도록 했으면 좋겠음

    *기타 나머지 사항은 상담을 하면서 구체적으로 협의가 필요할 것 같습니다. 

  • 업무 지연 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유  

    - 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음  

    - 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움  

    - 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단  

    - 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시  

    - 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적  

    - 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성  

    - 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리  

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